Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von ProofPic.
Privacy Policy
This privacy policy informs you about the processing of personal data on the ProofPic website.
1. Verantwortlicher
Bitte ergänzen:
[Name / Unternehmen]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
[Land]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer, falls vorhanden]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten, um die Website bereitzustellen und die Stabilität sowie Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie Referrer-Informationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
Bitte ergänzen: Name und Sitz des Hosting-Anbieters sowie – falls bekannt – die Speicherdauer der Server-Logfiles.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten. Welche Daten verarbeitet werden, hängt von Ihrer Anfrage ab. In der Regel betrifft dies insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website kann technisch notwendige Technologien einsetzen, die für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich sind. Soweit darüber hinaus Informationen auf Endgeräten gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Falls Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, sollten diese erst nach wirksamer Einwilligung aktiviert werden. In diesem Fall ist die Datenschutzerklärung entsprechend um die konkret eingesetzten Dienste zu ergänzen.
Bitte prüfen und ergänzen:
Werden aktuell Cookies, Analytics, eingebettete Inhalte, Karten, Schriftarten-CDNs oder Tracking-Dienste verwendet, müssen diese hier einzeln beschrieben werden.
6. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder die Weitergabe auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage beruht.
Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Einbindung im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Zweck der Speicherung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, werden die Daten gelöscht.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- • Recht auf Löschung
- • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- • Recht auf Datenübertragbarkeit
- • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- • Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
- • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für eine Anfrage, einen Vertragsabschluss oder die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich ist, weisen wir gesondert darauf hin. Ohne die erforderlichen Daten kann die jeweilige Leistung unter Umständen nicht erbracht werden.
11. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: März 2026
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Angebote oder geänderter rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.
1. Controller
Please complete:
[Name / Company]
[Street and number]
[Postal code City]
[Country]
Email: [Email address]
Phone: [Phone number, if available]
2. General information on data processing
We process personal data only insofar as this is necessary to provide a functional website and our content and services. Personal data is generally processed only in accordance with the applicable legal provisions.
3. Hosting and server log files
When this website is accessed, the hosting provider processes technically necessary data in order to deliver the website and to ensure the stability and security of operation. This may include, in particular, IP address, date and time of access, requested pages, information about the browser and operating system, and referrer information.
Processing is carried out on the basis of our legitimate interest in the secure and stable provision of the website.
Please complete: name and registered office of the hosting provider and, if known, the retention period for server log files.
4. Contacting us
If you contact us by email or via a form, we process the data you provide in order to handle your request and, if necessary, answer follow-up questions. Which data is processed depends on your request. As a rule, this includes in particular your name, your email address, and the content of your message.
Processing is carried out for the purpose of taking steps prior to entering into a contract or on the basis of our legitimate interest in properly handling inquiries.
5. Cookies and similar technologies
This website may use technically necessary technologies that are required to provide functions expressly requested by the user. If information is otherwise stored on end devices or accessed from them, this is done only within the scope of the statutory provisions.
If analysis, tracking, or marketing technologies are used, they should only be activated after valid consent has been obtained. In this case, this privacy policy must be supplemented accordingly to describe the specific services used.
Please review and complete:
If cookies, analytics, embedded content, maps, font CDNs, or tracking services are currently used, they must be described individually here.
6. Recipients of personal data
Personal data is only disclosed to third parties if this is necessary for the performance of a contract, if there is a legal obligation, if consent has been given, or if the disclosure is based on another legal basis.
Where external service providers are used, they are integrated in accordance with applicable data protection requirements.
7. Storage period
We store personal data only for as long as this is necessary for the respective processing purposes or as long as statutory retention obligations exist. If the purpose of storage no longer applies and there are no statutory retention obligations, the data will be deleted.
8. Your rights
Subject to the applicable legal provisions, you have in particular the following rights:
- • Right of access to the personal data processed
- • Right to rectification of inaccurate data
- • Right to erasure
- • Right to restriction of processing
- • Right to data portability
- • Right to object to certain processing activities
- • Right to withdraw consent at any time with effect for the future
- • Right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority
9. Right to lodge a complaint with a supervisory authority
You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates data protection law.
10. Obligation to provide data
If the provision of personal data is necessary for an inquiry, the conclusion of a contract, or the use of certain functions, we will indicate this separately. Without the required data, the respective service may not be provided.
11. Version of this privacy policy
Version: March 2026
We reserve the right to amend this privacy policy if this becomes necessary due to technical changes, new services, or changed legal requirements.